Traduzione di cortesia: in caso di differenze prevale la versione inglese.
In breve
- Raccogliamo solo ciò che ci serve per risponderti, prepararti il preventivo e fornire i nostri servizi.
- Non vendiamo mai i tuoi dati.
- I documenti che carichi sono cifrati sul nostro server e solo il nostro team, con nomi identificati, può aprirli.
- Puoi chiederci in qualsiasi momento di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati: scrivi a hello@800business.ae.
Chi siamo
800 Business LLC ("800 Business", "noi") aiuta le persone a costituire società negli Emirati Arabi Uniti e ne tiene la contabilità. Decidiamo noi come vengono usati i tuoi dati personali, quindi ne siamo responsabili.
800 Business LLC, Bayview Tower, Office 1002, Dubai, Emirati Arabi Uniti. Email hello@800business.ae, telefono e WhatsApp +971 52 713 7661.
Rispettiamo la legge degli Emirati sulla protezione dei dati personali (Decreto-legge federale n. 45 del 2021). Se vivi nell'Unione Europea o nel Regno Unito, rispettiamo anche i tuoi diritti previsti dal GDPR.
Cosa raccogliamo
Quando ci contatti o prenoti una chiamata
Il tuo nome, email, numero di telefono o WhatsApp e ciò che ci racconti dei tuoi progetti. Se prenoti una chiamata con il nostro calendario Zoom, riceviamo anche l'orario della prenotazione e le tue risposte nel modulo di prenotazione.
Quando usi il calcolatore dei costi
Le tue risposte (per esempio il tipo di attività, il numero di visti e di soci, oppure i movimenti e le registrazioni fiscali della tua società), il tuo nome, email e numero WhatsApp, e la stima che ti abbiamo mostrato. Annotiamo anche quale pagina e quale campagna ti hanno portato da noi (per esempio "Google ads").
Quando chiedi di costituire una società
I dati che la Free Zone richiede per ogni socio e amministratore: nome completo, data di nascita, nazionalità, indirizzo, stato civile, religione, nome della madre, passaporto e foto, prova dell'indirizzo, e visto o Emirates ID se li hai. Per un socio che è una società: i suoi documenti di registrazione e i dati del suo rappresentante.
Quando sei nostro cliente per la contabilità
Gli estratti conto, le fatture, le ricevute, i contratti, le buste paga e i documenti fiscali della tua società, e i contatti delle persone con cui lavoriamo.
Quando navighi sul sito
Dati tecnici come browser, dispositivo e pagine visitate. Vedi i cookie qui sotto.
Perché li usiamo
| Cosa facciamo | Su quale base |
|---|---|
| Rispondere alle tue domande, mostrarti la stima, prepararti il preventivo, ricontattarti | Lo hai chiesto tu, prima di un contratto |
| Costituire la tua società, chiedere i visti, tenere la contabilità, preparare le dichiarazioni fiscali | Per fornire il servizio che hai scelto |
| Verificare l'identità e l'origine dei fondi, conservare i documenti | Lo richiedono le leggi antiriciclaggio e fiscali degli Emirati |
| Inviarti email utili su costituzione, scadenze fiscali e nostri servizi | Il tuo consenso; puoi disiscriverti in qualsiasi momento |
| Misurare come funzionano il sito e le nostre pubblicità | Il tuo consenso dove la legge lo richiede; negli altri casi il nostro interesse a migliorare il servizio |
Con chi li condividiamo
Solo con chi ne ha bisogno per svolgere il lavoro:
- Enti pubblici: l'autorità della Free Zone, l'immigrazione, i centri per la visita medica e l'Emirates ID e la Federal Tax Authority, quando il tuo servizio lo richiede.
- Banche: quando ci chiedi aiuto per aprire il conto della società.
- I nostri partner contabili e PRO: le persone che preparano le tue pratiche e si occupano per te degli uffici pubblici.
- I nostri fornitori di tecnologia: il server del sito, email e archiviazione dei file (Google), videochiamate e prenotazioni (Zoom), pagamenti (Stripe) e WhatsApp. Possono usare i tuoi dati solo per fornirci il loro servizio.
- Quando lo impone la legge: una richiesta di un tribunale, di un'autorità di controllo o della polizia.
Alcuni di questi fornitori conservano i dati fuori dagli Emirati. Usiamo solo fornitori che proteggono i dati personali con uno standard riconosciuto dalla legge degli Emirati e dal GDPR.
Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste e risultati del calcolatore che non diventano un lavoro con noi: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, poi li cancelliamo.
- Richieste di costituzione non completate: cancellate su richiesta in qualsiasi momento, e comunque entro 24 mesi.
- Clienti: per tutta la durata del rapporto, poi per almeno 5 anni come richiede la legge antiriciclaggio, e fino a 7 anni per i documenti fiscali.
Come li proteggiamo
Il sito usa HTTPS. I documenti che carichi sono cifrati sul nostro server e non si possono aprire tramite un link pubblico. Il nostro gestionale è accessibile solo a membri del team identificati, con accessi protetti. Non ti chiediamo mai le password della banca o dei portali pubblici.
I tuoi diritti
Puoi chiederci di:
- mostrarti i dati che abbiamo su di te e dartene una copia
- correggere ciò che è sbagliato
- cancellare i tuoi dati, salvo quando la legge ci obbliga a conservarli
- interrompere o limitare il loro uso, comprese tutte le email di marketing
- inviare i tuoi dati a te o a un altro fornitore in un formato comune
Scrivi a hello@800business.ae. Rispondiamo entro 30 giorni. Puoi anche presentare un reclamo all'UAE Data Office oppure, nell'UE o nel Regno Unito, all'autorità per la protezione dei dati del tuo Paese.
Minori
I nostri servizi sono per adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone sotto i 18 anni, tranne i dati dei familiari che un cliente ci fornisce per un visto famiglia.
Modifiche
Quando modifichiamo questa informativa, aggiorniamo la data in cima alla pagina.