In breve
Un PRO (Public Relations Officer) gestisce le pratiche con gli enti pubblici di una società negli Emirati: visti ed Emirates ID, pratiche di immigrazione e lavoro, rinnovi e modifiche della licenza, legalizzazione dei documenti e permessi delle autorità. Serve soprattutto alle società mainland, ma lo usa ogni società con visti. Le piccole società non hanno bisogno di un PRO assunto: usano i servizi PRO a pratica o con un accordo annuale.
Di cosa ci occupiamo per te
Visti e documenti d'identità
- Nuovi visti di residenza per titolari, dipendenti e famiglia
- Cambio di status dentro gli Emirati
- Rinnovi e cancellazioni
- Domande e rinnovi dell'Emirates ID
- Prenotazione di visita medica e impronte
Pratiche della società
- Establishment card (immigrazione)
- Pratica di lavoro e permessi di lavoro (mainland)
- Contratti di lavoro
- Rinnovi della licenza commerciale
- Modifiche: attività, soci, nome, manager
Documenti e permessi
- Legalizzazione di lauree, certificati di matrimonio e di nascita, documenti societari
- Traduzione legale in arabo
- Procure e documenti autenticati
- Permessi per attività regolamentate
Con quali uffici pubblici tratta un PRO
| Ufficio | Per cosa |
|---|---|
| Immigrazione (GDRFA Dubai / ICP) | Permessi d'ingresso, visti di residenza, cambio di status, rinnovi e cancellazioni dei visti, establishment card |
| Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione | Pratica di lavoro, permessi di lavoro, contratti di lavoro e regole di Emiratizzazione per le società mainland |
| Emirates ID | Dati biometrici, rilascio e rinnovo dell'Emirates ID |
| Dipartimento dell'Economia e del Turismo | Rinnovo e modifiche della licenza mainland, cambi di nome commerciale |
| Autorità delle Free Zone | Rinnovo della licenza, modifiche, establishment card e visti per le società di Free Zone |
| Ministero degli Esteri | Legalizzazione dei documenti stranieri |
| Tribunali e notai | Procure, documenti autenticati, traduzioni legali |
| Altri enti | Permessi per attività regolamentate, come alimentare, sanità, istruzione o trasporti |
Oggi quasi tutti questi servizi sono online, ma ogni portale ha il suo account, il suo formato per i documenti e i suoi motivi per respingere una domanda. È lì che si perde il tempo.
Servizi PRO per società di Free Zone e mainland
| Società di Free Zone | Società mainland | |
|---|---|---|
| Rinnovo della licenza | Con la Free Zone | Con il Dipartimento dell'Economia e del Turismo, più il contratto d'affitto Ejari |
| Visti | Tramite la Free Zone e l'immigrazione | Tramite l'immigrazione, con pratica di lavoro e permessi di lavoro |
| Pratica di lavoro | Di solito la gestisce la Free Zone | Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione |
| Stipendi | Regole della Free Zone | Tramite WPS: vedi buste paga |
| Quanto lavoro PRO | Soprattutto visti, rinnovi e modifiche | Continuo, ogni volta che entra o esce un dipendente |
Le pratiche PRO più comuni e cosa servono
| Pratica | Cosa fornisci di solito | Tempi tipici |
|---|---|---|
| Nuovo visto di residenza | Passaporto, foto e, per i dipendenti, offerta o contratto firmati | Circa 2–3 settimane fino all'Emirates ID |
| Rinnovo del visto | Passaporto, visto attuale, visita medica dove richiesta | Circa 1–2 settimane |
| Cancellazione del visto | Passaporto, visto e, per i dipendenti, la liquidazione finale | Pochi giorni |
| Rinnovo della licenza | Contratto d'affitto valido (mainland), eventuali permessi rinnovati, bilancio se l'ente lo chiede | Pochi giorni, se rinnovata in tempo |
| Modifica della licenza | Delibera del consiglio o dei soci, documenti del nuovo socio | Da pochi giorni a qualche settimana |
| Legalizzazione dei documenti | Documenti originali | Settimane se fatta dall'estero |
I tempi dipendono dall'ente e dalla completezza dei documenti. Te li confermiamo prima di iniziare.
Il tuo primo dipendente: i passaggi PRO
- Controlla quanti visti puoi avere. La tua licenza o il tuo ufficio devono permettere un visto in più.
- Lettera d'offerta e contratto nel formato richiesto dall'ente.
- Permesso di lavoro (mainland) o autorizzazione all'assunzione della Free Zone.
- Permesso d'ingresso o cambio di status per il dipendente.
- Visita medica, impronte ed Emirates ID.
- Visto di residenza rilasciato e, nel mainland, contratto di lavoro registrato.
- Buste paga impostate: stipendi tramite WPS nel mainland. Vedi buste paga e WPS.
Quando il dipendente se ne va, la stessa catena si fa al contrario: liquidazione finale, cancellazione del visto e del permesso di lavoro. Lasciarli aperti può portare a multe.
Il calendario dei tuoi rinnovi
La maggior parte delle multe nasce da una data che nessuno guardava. Queste sono quelle che teniamo d'occhio per te:
- Licenza commerciale: ogni anno.
- Establishment card: di solito ogni anno.
- Contratto d'affitto dell'ufficio (Ejari): ogni anno, prima del rinnovo della licenza nel mainland.
- Visti di residenza: di solito ogni 2 anni.
- Emirates ID: con ogni visto.
- Passaporti: tienili validi almeno 6 mesi prima di ogni passaggio per il visto.
Nello stesso calendario ci sono le date di IVA e corporate tax, se teniamo noi la tua contabilità.
Legalizzazione dei documenti, passo per passo
I documenti esteri, come lauree, certificati di matrimonio e di nascita o documenti societari, di solito devono passare da questa catena prima che gli enti degli Emirati li accettino:
- Nel Paese che li ha emessi: autentica e legalizzazione presso l'autorità competente (in alcuni Paesi, l'apostille).
- Ambasciata degli Emirati in quel Paese.
- Ministero degli Esteri degli Emirati.
- Traduzione legale in arabo, quando l'ente la chiede.
Comincia presto: la legalizzazione dall'estero è il passaggio che più spesso aggiunge settimane. Ti diciamo con precisione quali documenti la richiedono per il tuo visto, la Golden Visa o la domanda della società.
Perché affidarsi a un servizio PRO
- Tempo: niente code, niente portali da imparare, niente visite ripetute per un documento mancante.
- Meno rifiuti: domande preparate come le vuole ogni ufficio.
- Nessuna scadenza persa: rinnovi fatti prima che diventino multe.
- Un solo referente per visti, licenza, contabilità e tasse, invece di cinque.
Come lavoriamo
- Ci dici la pratica su WhatsApp o in una chiamata gratuita.
- Ti elenchiamo i documenti e i tempi prima di iniziare.
- Prepariamo e inviamo, e prenotiamo visita medica o impronte se servono.
- Ti aggiorniamo a ogni passaggio e ti consegniamo il risultato: visto, Emirates ID, licenza rinnovata o documento legalizzato.
A pratica, o con un accordo annuale che copre i tuoi rinnovi. Stai aprendo una società? Le pratiche PRO della costituzione sono incluse nei nostri pacchetti per aprire una società a Dubai.