In breve
Le società mainland devono pagare gli stipendi tramite il Wage Protection System (WPS), e molte Free Zone hanno regole proprie. Ogni mese prepariamo il file stipendi WPS, emettiamo i cedolini, teniamo traccia delle ferie e accantoniamo la gratuity di fine rapporto (21 giorni di stipendio base per anno nei primi cinque anni, 30 giorni dopo, con un tetto di due anni di stipendio), e registriamo le buste paga nei tuoi conti.
Come funziona il WPS
- La tua società è registrata presso il Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione e presso un agente WPS: una banca o un cambiavalute autorizzato.
- Ogni mese un file con i dati degli stipendi elenca ogni dipendente, il suo stipendio e il conto su cui va pagato.
- Tu metti i fondi e l'agente paga ogni dipendente.
- Il Ministero vede i pagamenti e controlla che gli stipendi corrispondano ai contratti e siano pagati in tempo.
Gli stipendi del mese precedente vanno pagati entro il 1° di ogni mese. Se paghi in ritardo, il Ministero manda avvisi dal 2° giorno, blocca i nuovi permessi di lavoro dal 5°, può multare la società dall'11° e apre un reclamo di lavoro dal 16° (u.ae, Risoluzione Ministeriale n. 340 del 2026). Per questo prepariamo le buste paga con anticipo, così hai il tempo di approvarle e pagare puntuale.
Il mese delle buste paga con noi
- Ci dici cosa cambia: nuovi assunti, uscite, permessi non pagati, bonus, trattenute.
- Calcoliamo le buste paga e te le mandiamo per l'approvazione.
- Prepariamo il file WPS per la tua banca o il cambiavalute.
- I cedolini arrivano a ogni dipendente.
- Le buste paga vanno nei tuoi conti, con gli accantonamenti di gratuity e ferie aggiornati.
La gratuity di fine rapporto
Secondo la legge sul lavoro degli Emirati, i dipendenti a tempo pieno con almeno un anno di servizio continuativo hanno diritto alla gratuity di fine rapporto, calcolata sullo stipendio base:
| Anni di servizio | Gratuity |
|---|---|
| Primi 5 anni | 21 giorni di stipendio base per ogni anno |
| Dopo 5 anni | 30 giorni di stipendio base per ogni anno in più |
| Massimo | Non più di due anni di stipendio in totale |
Ogni mese teniamo un accantonamento per la gratuity nei tuoi conti, così il pagamento non arriva mai a sorpresa. Alcune Free Zone hanno schemi propri, che seguiamo dove si applicano.
Le regole su ferie e permessi
Ferie e permessi cambiano quanto paghi al dipendente quel mese, e quanto gli devi quando se ne va. Questi sono i diritti principali nel settore privato:
| Tipo | Diritto |
|---|---|
| Ferie annuali | 30 giorni pagati all'anno dopo un anno. Da 6 mesi a 1 anno: 2 giorni per ogni mese lavorato |
| Malattia | Fino a 90 giorni all'anno dopo la prova: 15 giorni a stipendio pieno, 30 a metà stipendio, 45 non pagati |
| Maternità | 60 giorni: 45 a stipendio pieno, 15 a metà stipendio |
| Congedo parentale | 5 giorni lavorativi pagati, per madri e padri, entro sei mesi dalla nascita |
| Lutto | 5 giorni pagati per il coniuge; 3 per genitore, figlio, fratello o sorella, nipote o nonno |
| Studio | 10 giorni lavorativi pagati all'anno per gli esami, dopo due anni di servizio |
Le ferie non godute si pagano nella liquidazione finale, quindi teniamo sempre aggiornato il saldo ferie di ogni dipendente.
Assunzioni e uscite
- Assunzioni: contratto, permesso di lavoro e visto (vedi servizi PRO), poi inserimento nel WPS dal primo stipendio.
- Uscite: liquidazione finale con stipendio non pagato, saldo ferie e gratuity, pagata entro 14 giorni dall'ultimo giorno di lavoro, poi cancellazione di permesso di lavoro e visto.
- Modifiche: le variazioni di stipendio devono corrispondere al contratto registrato, altrimenti il WPS segnala una differenza.
Le buste paga nei tuoi conti
Gli stipendi sono di solito il costo più grande di una società. Quando buste paga e contabilità le fa lo stesso team, utile, accantonamento per la gratuity e dichiarazione di corporate tax partono dagli stessi numeri. Vedi tenuta della contabilità e servizi di contabilità.
Buste paga in Free Zone, mainland e DIFC
| Cosa cambia | |
|---|---|
| Mainland | Il WPS è obbligatorio. Contratti e permessi di lavoro sono presso il Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione |
| Free Zone | Ogni zona ha regole proprie su lavoro e pagamento degli stipendi; molte seguono il WPS. Visti e permessi passano dalla zona |
| DIFC | Ha una sua legge sul lavoro, e un piano di risparmio per i dipendenti sostituisce la gratuity di fine rapporto |
| Cittadini degli Emirati e del GCC | Contributi pensionistici in aggiunta allo stipendio, registrati presso l'ente pensionistico |
Errori sulle buste paga che costano cari
- Stipendio nel WPS diverso dal contratto. Il sistema lo segnala, e la società può essere bloccata per i nuovi permessi.
- Gratuity calcolata sullo stipendio totale invece che sullo stipendio base, o non accantonata, così quando qualcuno se ne va arriva un conto pesante.
- Saldi ferie in un foglio Excel che nessuno aggiorna, con discussioni al momento della liquidazione.
- Liquidazione finale pagata in ritardo, oltre i 14 giorni previsti dalla legge.
- Buste paga non registrate nei conti, così costi del personale, accantonamenti e dichiarazione di corporate tax non tornano.
Come ti aiutiamo
| Tu ci mandi | Tu ricevi |
|---|---|
| Le novità del mese: assunzioni, uscite, ferie, bonus, trattenute | Il calcolo delle buste paga da approvare |
| La tua approvazione | Il file stipendi WPS pronto per la banca o il cambiavalute |
| Nient'altro | Cedolini, saldi ferie aggiornati, accantonamento per la gratuity e buste paga registrate nei conti |
Il calcolo delle buste paga è incluso nel piano di contabilità Scale ed è disponibile anche da solo. Un prezzo mensile fisso, confermato in una chiamata gratuita.
Fonti
- Portale del governo UAE: trattamento di fine rapporto (in inglese)
- Portale del governo UAE: tipi di ferie e permessi nel settore privato (in inglese)
- Decreto-Legge Federale n. 33 del 2021 sulla regolamentazione dei rapporti di lavoro
- Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione