In breve
Le società degli Emirati devono tenere libri e registri contabili corretti: per 7 anni ai fini della corporate tax e per almeno 5 anni ai fini dell'IVA. Registriamo ogni vendita e ogni spesa, riconciliamo ogni conto in banca e ogni valuta, abbiniamo ricevute e fatture e chiudiamo il mese, così le tue dichiarazioni IVA e corporate tax partono da numeri puliti. Tu ci mandi i documenti entro il 10; ricevi il report entro il 25.
Cosa chiede la legge
- Ogni società deve tenere registri contabili corretti, anche le società di Free Zone e quelle senza utile.
- Corporate tax: registri conservati per 7 anni dalla fine del periodo d'imposta. Registri mancanti possono costare una sanzione di 10.000 AED.
- IVA: fatture fiscali, note di credito e registri di ogni vendita e acquisto imponibile, conservati per almeno 5 anni.
- Bilancio: serve per la dichiarazione di corporate tax e in alcuni casi va certificato. Vedi revisione del bilancio.
Cosa facciamo ogni mese
- Entro il 10: ci mandi estratti conto, fatture e ricevute, oppure le fotografi nell'app.
- Registriamo ogni movimento nel conto giusto e con il codice IVA giusto.
- Riconciliamo ogni conto in banca e ogni valuta con l'estratto conto.
- Ti segnaliamo ricevute mancanti, problemi IVA e voci insolite, in un solo messaggio.
- Entro il 25: ricevi il tuo report.
Riconciliazione bancaria, in ogni valuta
Riconciliare vuol dire controllare che ogni riga dell'estratto conto sia nei tuoi conti, e che ogni registrazione nei conti sia su un estratto. È così che si scoprono presto errori, pagamenti doppi e fatture mancanti. Molte società degli Emirati hanno conti in AED, USD ed EUR, più piattaforme di pagamento e carte: li riconciliamo tutti e registriamo correttamente le differenze di cambio.
Cosa ci mandi
Ogni mese
- Estratti conto di ogni conto e carta
- Fatture di vendita
- Ricevute delle spese e fatture dei fornitori
Quando succede
- Nuovi contratti e finanziamenti
- Acquisti di beni
- Cambi nelle buste paga
Una volta sola
- Licenza commerciale e documenti della società
- Registrazioni fiscali
- Saldi di apertura dal tuo vecchio contabile
Il tuo report mensile
- Conto economico del mese e dell'anno fino a oggi
- Liquidità su ogni conto, riconciliata
- Chi ti deve soldi e a chi li devi
- IVA dovuta per il trimestre e una stima della corporate tax
- Scadenze dei prossimi 60 giorni
Il primo mese: impostiamo bene i conti
- Piano dei conti costruito per la tua attività e per l'IVA degli Emirati, così ogni registrazione va al posto giusto.
- Codici IVA su ogni tipo di vendita e acquisto: aliquota ordinaria, aliquota zero, esente, reverse charge.
- Saldi di apertura dal tuo vecchio contabile o dalla data di costituzione della società.
- Collegamenti bancari o import degli estratti per ogni conto e carta.
- Il tuo calendario delle scadenze: trimestri IVA, anno di corporate tax, rinnovi.
Un contabile interno o la contabilità in outsourcing?
| Contabile interno | Affidata a noi | |
|---|---|---|
| Costo | Stipendio, visto, assicurazione, software, spazio in ufficio | Un prezzo mensile fisso |
| Ferie e cambi di personale | I conti si fermano quando è assente o se ne va | Un team, quindi il lavoro continua |
| Conoscenza fiscale | Dipende dalla persona | IVA e corporate tax preparate dagli stessi conti |
| Scadenze | Responsabilità tua | Responsabilità nostra, con la Garanzia Zero Sanzioni |
| Adatto a | Grandi volumi che richiedono qualcuno in ufficio ogni giorno | Piccole e medie società, fino a qualche centinaio di movimenti al mese |
Contabilità per chi vende online
Marketplace e piattaforme di pagamento ti pagano al netto di commissioni, rimborsi e chargeback. Nei conti devono comparire la vendita intera, ogni commissione e ogni rimborso separati, altrimenti la dichiarazione IVA sarà sbagliata. Ogni mese riconciliamo i pagamenti di marketplace e piattaforme con le tue vendite. Vedi licenza e-commerce.
Chiusura dell'anno
Visto che i conti si chiudono ogni mese, la fine dell'anno è breve: controlliamo ratei, risconti e beni, prepariamo il bilancio e la dichiarazione di corporate tax, e coordiniamo la revisione con la nostra società di revisione partner se ti serve. La dichiarazione di corporate tax va presentata entro 9 mesi dalla chiusura dell'esercizio.
I tuoi conti sono indietro?
Succede, soprattutto il primo anno. Quando inizi con noi recuperiamo gratis fino a 3 mesi di arretrati. Per arretrati più lunghi concordiamo un prezzo fisso nella chiamata, poi mettiamo in pari i conti prima della prossima scadenza fiscale.
Segnali che i tuoi conti hanno bisogno di aiuto
- Non sai quanto guadagni fino alla fine dell'anno.
- La dichiarazione IVA richiede giorni di lavoro.
- Le ricevute restano nelle email e nelle chat di WhatsApp.
- La banca ti chiede dati finanziari e non hai niente di pronto.
- Non sei sicuro di aver superato la soglia IVA.
Piani e garanzia
La tenuta dei conti fa parte di ogni piano di contabilità mensile: Start (fino a 50 movimenti bancari al mese), Grow (da 51 a 150) e Scale (da 151 a 400), con registrazione e dichiarazione annuale di corporate tax incluse. Un prezzo mensile fisso, confermato nella chiamata gratuita.