Contabilità e tasse a Dubai

Cosa deve fare ogni società negli Emirati

Da quando è arrivata la corporate tax nel 2023, ogni società degli Emirati deve tenere una contabilità regolare, anche una piccola società di Free Zone con un solo socio e senza utili. Queste sono le regole entro cui il tuo contabile deve tenerti:

In arrivo: la fatturazione elettronica. Con il calendario attuale, le imprese con ricavi sotto 50 milioni di AED devono nominare un fornitore accreditato entro il 31 marzo 2027 e partire il 1° luglio 2027. Prepariamo contabilità e fatturazione per tempo. Dettagli nella pagina sulla corporate tax e in quella sulla registrazione IVA.

Il tuo mese con noi

Una buona contabilità è una routine, non una corsa a fine anno. Ecco cosa succede ogni mese:

1. Entro il 10, mandi i documenti. Estratti conto di tutti i conti, fatture di vendita e ricevute delle spese. Fotografa le ricevute con l'app gratuita 800 Business, inoltrale per email o condividi una cartella.
2. Registriamo e riconciliamo. Ogni movimento, su ogni conto e in ogni valuta, abbinato a una fattura o a una ricevuta. Se manca qualcosa o non è chiaro, te lo chiediamo una volta sola, in un solo messaggio.
3. Controlliamo IVA e tasse. IVA corretta su ogni fattura, numeri fiscali dei fornitori verificati, vendite degli ultimi 12 mesi confrontate con la soglia IVA.
4. Entro il 25, ricevi il report. Conto economico, liquidità in banca, cosa devi e cosa ti devono, e le scadenze in arrivo. In parole semplici.
5. Ogni trimestre e ogni anno. Dichiarazioni IVA entro 28 giorni dalla fine del trimestre, bilancio e dichiarazione di corporate tax entro 9 mesi dalla chiusura. Ognuna preparata e inviata prima a te per l'approvazione.

Il tuo anno con noi: tutte le scadenze in un posto

Per una società con chiusura al 31 dicembre e IVA per trimestri solari, l'anno è così. Se le tue date sono diverse, il tuo calendario mostra le tue.

I tuoi trimestri possono iniziare in un altro mese: li fissa l'Autorità Fiscale Federale quando ti registri. Mettiamo le tue date reali nel calendario dal primo giorno.

Cosa mostra il report mensile

Molti imprenditori vedono i loro numeri una volta l'anno, quando è troppo tardi per cambiare qualcosa. Il tuo report arriva entro il 25 e risponde alle domande che contano davvero:

• Abbiamo guadagnato il mese scorso? Vendite, costi e utile, confrontati con il mese prima.
• Quanta liquidità abbiamo? Ogni conto e ogni valuta, riconciliati con l'estratto conto.
• Chi ci deve soldi, e a chi li dobbiamo? Fatture non pagate da entrambe le parti.
• Quali tasse arrivano? IVA dovuta a fine trimestre e una stima della corporate tax dell'anno.
• Cosa c'è dopo? Le scadenze e i rinnovi dei prossimi 60 giorni.

Tre piani, in base alla tua attività

Il piano dipende da quanto si muovono i tuoi conti bancari. Un movimento è una riga dell'estratto conto.

Un prezzo mensile fisso, confermato durante la chiamata gratuita. Piano mensile con 30 giorni di preavviso, nessun contratto lungo. Devi pagare stipendi? Aggiungiamo buste paga e WPS. Ti serve il bilancio certificato? Lo prepariamo e coordiniamo la revisione con uno studio di revisione partner indipendente (in inglese).

Garanzia Zero Sanzioni

Negli Emirati la maggior parte delle multe nasce da una scadenza che nessuno controllava. Le scadenze sono il nostro lavoro, quindi ci mettiamo i nostri soldi:

Quando inizi con noi ricevi anche, senza costi in più:

• Cambio gratuito: recuperiamo i documenti dal tuo vecchio contabile e subentriamo
• Recupero arretrati: fino a 3 mesi di contabilità mancante messi in pari
• Il tuo calendario fiscale: ogni data di IVA, corporate tax, licenza e visti in un posto solo
• L'app 800 Business: manda le ricevute e guarda i tuoi numeri dal telefono

Contabilità per società di Free Zone e mainland

Le basi sono le stesse: contabilità, corporate tax e IVA. Le differenze contano:

Stai aprendo una nuova società? La registriamo alla corporate tax e impostiamo la contabilità dal primo giorno: vedi aprire una società a Dubai.

Cambiare il tuo contabile attuale

Cambiare contabile sembra una fatica. Con noi non lo è:

1. Controllo gratuito di 30 minuti. Guardiamo registrazioni, ultime dichiarazioni e lo stato della contabilità.
2. Offerta scritta in giornata. Il tuo piano e il prezzo mensile fisso.
3. Recuperiamo i documenti. Contattiamo il tuo vecchio contabile per i file e l'accesso a EmaraTax.
4. Controlliamo cosa è stato presentato. Eventuali buchi o errori vengono elencati, con quello che serve per sistemarli.
5. Subentriamo dal mese successivo. Fino a 3 mesi di arretrati inclusi.

Gli errori che costano di più alle società negli Emirati

Questi sono i problemi che sistemiamo più spesso quando una società arriva da un altro contabile, o da nessun contabile:

1. Non registrarsi alla corporate tax. Molti titolari di piccole o nuove società di Free Zone pensano che non li riguardi. Li riguarda, e la registrazione in ritardo costa 10.000 AED.
2. Superare la soglia IVA senza accorgersene. Il test dei 375.000 AED guarda qualsiasi periodo di 12 mesi di fila, non l'anno solare. Un buon trimestre può farti superare la soglia senza che nessuno se ne accorga.
3. Mescolare soldi personali e della società. Spese personali dal conto della società, o incassi della società su un conto personale, rendono la contabilità inaffidabile e preoccupano le banche.
4. Nessuna ricevuta per le spese. Senza fattura non recuperi l'IVA, e il costo può non essere accettato ai fini della corporate tax.
5. Pensare che Free Zone voglia dire 0% di tasse. Lo 0% copre solo i redditi qualificanti, e solo se ogni condizione è rispettata, compreso il bilancio certificato.
6. Lasciare tutto a fine anno. Dodici mesi di arretrati a settembre: è così che si mancano le scadenze e si presentano errori.

E le tasse in Italia?

Noi seguiamo la contabilità e le tasse della società negli Emirati. Non ci occupiamo delle tue dichiarazioni in Italia. Ricorda che aprire una società a Dubai non cambia da sola la tua residenza fiscale italiana, e che una società gestita di fatto dall'Italia può essere considerata italiana (esterovestizione). Le basi sono spiegate nella sezione residenza fiscale italiana. Per il tuo caso serve un commercialista italiano: con lui condividiamo volentieri i numeri della società.

Ti serve un documento che provi la residenza negli Emirati? Vedi il certificato di residenza fiscale.

Come scegliere uno studio di contabilità a Dubai

A Dubai ci sono centinaia di studi di contabilità. Prima di firmare con uno di loro, noi compresi, fai queste domande:

• Chi prepara e chi presenta le mie dichiarazioni? Dovresti approvare ogni dichiarazione prima che vada all'Autorità Fiscale Federale.
• Cosa succede se mancate una scadenza? Chiedi la risposta per iscritto.
• Quanto velocemente rispondete, e chi risponde? Un team con un nome è meglio di una casella email generica.
• Cosa è incluso esattamente? Dichiarazioni IVA, corporate tax, bilancio, arretrati: controlla ogni voce.
• Cosa ricevo ogni mese? Un report che si legge, non solo un libro giornale a fine anno.
• Posso andarmene facilmente? Piani mensili con preavviso breve tengono tutti onesti.

Con chi lavoriamo

La maggior parte dei nostri clienti sono società gestite dal titolare, con fino a qualche centinaio di movimenti al mese: consulenti e agenzie, negozi online e trader, società tech, holding e proprietari di immobili. Molti hanno aperto la società con noi e sono rimasti per la contabilità. Il nostro team multilingue lavora con imprenditori negli Emirati e all'estero, anche in Italia.