In breve
Una società in Free Zone ti dà la proprietà straniera al 100%, i visti di residenza, un flexi-desk al posto dell'ufficio se il team è piccolo, e una licenza di solito pronta in pochi giorni lavorativi. Tutto si fa online: scegli zona e attività, prenoti il nome, invii i passaporti, firmi elettronicamente, ricevi la licenza e poi establishment card e visti. Vieni negli Emirati solo per visita medica e impronte. In tutto calcola circa due o tre settimane fino all'Emirates ID.
Per chi è adatta una società in Free Zone
- Consulenti, agenzie e freelance che fatturano ad aziende
- Attività tech, software e online
- Chi fa trading con aziende negli Emirati e all'estero
- Holding e investitori
- Chi vuole il visto di residenza tramite la propria società
Non è adatta a negozi, ristoranti e showroom: serve una licenza mainland. Non sai quale zona scegliere? Leggi le Free Zone di Dubai e degli Emirati.
Come aprire una società in Free Zone in 8 passaggi
- Scegli la Free Zone. In base ad attività, visti, clienti, indirizzo e budget. La maggior parte dei nostri clienti sceglie IFZA, Meydan o RAKEZ.
- Scegli attività e pacchetto. Le attività dalla lista ufficiale della zona, il numero di visti, la durata della licenza.
- Scegli la struttura. Nuova società o filiale, soci e quote, manager e amministratori.
- Prenota il nome. Di solito "un nome che ti piace + una parola della tua attività". Vedi le regole IFZA sui nomi.
- Invia i documenti e firma. Passaporti, foto e prova di indirizzo; le firme sono elettroniche.
- Ricevi la licenza e i documenti societari: licenza, certificato di costituzione, statuto, certificati delle quote.
- Ottieni establishment card e visti: permesso d'ingresso o cambio di status, visita medica, impronte, Emirates ID.
- Apri il conto in banca e registrati alla corporate tax.
Con noi i passaggi da 1 a 3 si fanno in una chiamata gratuita di 30 minuti, e il passaggio 5 nel nostro modulo online, che controlla il nome rispetto alle regole prima dell'invio.
Quanto tempo serve
| Fase | Tempo abituale |
|---|---|
| Scelta di zona e attività | Una chiamata di 30 minuti |
| Nome e pre-approvazione | 1–2 giorni lavorativi |
| Licenza | Di solito pochi giorni lavorativi; alcune zone in un giorno |
| Establishment card | Pochi giorni lavorativi dopo la licenza |
| Visto, visita medica, Emirates ID | Circa 1–2 settimane |
| Conto in banca | Da qualche giorno a qualche settimana, dipende dalla banca |
I ritardi più comuni sono i documenti da legalizzare (quando un socio è una società) e le attività che richiedono un'approvazione esterna. Controlliamo entrambi nella prima chiamata.
Scegliere la struttura della società
| Opzione | Cosa significa |
|---|---|
| Nuova società (FZE / FZCO / FZ-LLC) | Una nuova società a responsabilità limitata. Il tuo patrimonio personale resta separato dai debiti della società. |
| Filiale | Una filiale di una società che hai già, con lo stesso nome. La società madre resta responsabile. |
| Uno o più soci | Ne basta uno. I soci possono essere persone o società; ogni zona include un numero diverso di soci nella licenza base. |
| Manager e amministratori | Il manager firma per la società ogni giorno; puoi essere sia socio sia manager. |
I documenti che servono
Ogni socio
- Copia del passaporto (valido almeno 6 mesi)
- Fototessera
- Prova dell'indirizzo di casa
- Visto UAE ed Emirates ID, se sei residente
Una società come socio
- Certificato di costituzione
- Atto costitutivo e statuto
- Delibera del consiglio
- Legalizzazione e traduzione dove servono
A volte
- Nulla osta del datore di lavoro, se lavori come dipendente negli Emirati
- Approvazioni per attività regolamentate
- CV o business plan, per alcune attività
Carichi tutto dal telefono nel nostro modulo passo per passo.
Aprire la società dall'Italia
La maggior parte dei nostri clienti inizia prima di trasferirsi. Società, licenza e documenti si fanno online mentre sei ancora a casa. Poi la società emette il tuo permesso d'ingresso, vieni una volta per visita medica e impronte (le prenotiamo noi) e l'Emirates ID ti viene consegnato al tuo indirizzo negli Emirati. Prima di partire, leggi anche cosa succede con il Fisco italiano nella guida per italiani.
Gli errori più comuni
- Scegliere la zona solo sul prezzo. Attività, soci e visti extra possono rendere cara la zona "economica".
- Attività che non corrispondono al lavoro vero. Banche e clienti se ne accorgono.
- Troppo pochi visti sulla licenza. Aggiungerli dopo costa tempo: pensa ai prossimi due anni.
- Dimenticare la registrazione alla corporate tax. Va fatta entro 3 mesi dalla costituzione, anche senza utile.
- Lasciare la legalizzazione all'ultimo momento quando un socio è una società.
Dopo l'apertura: cosa deve fare la tua società
- Corporate tax: registrazione entro 3 mesi dalla costituzione e dichiarazione ogni anno. Vedi corporate tax.
- IVA: registrazione quando le vendite imponibili superano 375.000 AED in 12 mesi. Vedi IVA negli Emirati.
- Contabilità: tenere conti e documenti in ordine per 7 anni. Vedi contabilità a Dubai.
- Rinnovi: la licenza ogni anno, establishment card e visti alla scadenza.
- Modifiche: nuove attività, soci o manager con una variazione.
Cosa decide il costo
La Free Zone, il numero di visti, attività e soci, la durata della licenza e il fatto che tu viva già negli Emirati oppure no. Non pubblichiamo prezzi che potrebbero essere sbagliati per te: in una chiamata gratuita calcoliamo il tuo costo esatto, voce per voce, e te lo mandiamo per iscritto. Il rinnovo ogni anno costa più o meno quanto la licenza del primo anno.
Quanto facciamo noi per te
Basic
- Costituzione in Free Zone con i nostri modelli di documenti
- Visita medica e impronte prenotate
- Emirates ID consegnato
- Aggiornamenti nell'app, assistenza su WhatsApp
Silver
- Tutto quello che c'è in Basic
- Aiuto per aprire il conto in banca
- Registrazione alla corporate tax, gratis
- Garanzia Dubai-Ready, o rimborso completo del nostro compenso di costituzione
Gold
- Tutto quello che c'è in Silver
- Autista per visita medica e impronte
- Emirates ID ritirato e consegnato dove vuoi
Basic non ha costi di servizio. Ti confermiamo il prezzo di ogni pacchetto nella chiamata, prima che tu paghi qualsiasi cosa.