In breve
Non basta smettere di rinnovare la licenza: una società non chiusa continua ad accumulare multe e può bloccare il tuo visto e la tua banca. Una chiusura fatta bene comprende una delibera dei soci, l'avviso all'autorità (e un avviso pubblico dove richiesto), la cancellazione di ogni visto, la cancellazione da IVA e corporate tax con le ultime dichiarazioni, i nulla osta, la chiusura del conto in banca e la lettera di cessazione dell'autorità. Passaggi e tempi precisi dipendono dalla tua Free Zone o dalle regole del mainland.
Perché è importante chiudere bene
- Le multe continuano a correre su licenza, establishment card e visti scaduti.
- Le dichiarazioni fiscali restano dovute finché le registrazioni IVA e corporate tax non vengono cancellate.
- Il tuo nome resta legato alla società come socio o manager.
- I tuoi piani futuri: una nuova società, un visto o un conto in banca negli Emirati possono essere bloccati da una società vecchia.
Come chiudere una società negli Emirati, passo per passo
- Delibera dei soci per chiudere la società e, dove richiesto, nominare un liquidatore.
- Avviso all'autorità e, in alcune zone e nel mainland, un periodo di avviso pubblico per i creditori.
- Cancellazione dei visti e delle posizioni di lavoro tua e di ogni dipendente, con gli ultimi stipendi e il trattamento di fine rapporto.
- Cancellazione da IVA e corporate tax, con le ultime dichiarazioni e gli ultimi pagamenti.
- Debiti saldati e bilancio finale preparato.
- Nulla osta dall'autorità, dalle utenze e dagli altri enti.
- Chiusura del conto in banca, dopo che sono arrivati gli ultimi pagamenti e rimborsi.
- Cancellazione della licenza e lettera di cessazione dell'autorità.
Cancellazione da IVA e corporate tax
Entrambe le registrazioni vanno cancellate, ognuna con le ultime dichiarazioni. Finché non lo sono, le dichiarazioni restano dovute e possono scattare sanzioni per il ritardo. La Federal Tax Authority può chiedere i documenti contabili prima di approvare, quindi la contabilità deve essere aggiornata fino alla data di chiusura. Prepariamo le ultime dichiarazioni e le richieste di cancellazione e te le mandiamo per l'approvazione. Vedi IVA e corporate tax.
Chiusura in Free Zone o nel mainland
| Società in Free Zone | Società mainland | |
|---|---|---|
| Autorità | La Free Zone | Dipartimento dell'Economia e del Turismo |
| Liquidatore | Richiesto da alcune zone, non da altre | Di solito richiesto per una LLC |
| Avviso pubblico | In alcune zone | Di solito sì, con un periodo per i creditori |
| Posizione di lavoro | Di solito tramite la Free Zone | Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione |
| Locazione | Chiusura del flexi-desk o del contratto d'ufficio | Cancellazione del contratto Ejari |
I documenti che servono di solito
- Delibera dei soci per la chiusura, firmata e a volte autenticata
- Licenza originale e documenti societari
- Passaporti e visti di soci e dipendenti
- Bilancio finale e, dove richiesto, la relazione del liquidatore
- Lettere di nulla osta e lettera di chiusura del conto in banca
Alternative alla chiusura
A volte è più economico o più intelligente tenere la società dormiente, venderla o cambiarne le attività. Una società dormiente ha comunque i costi di rinnovo e deve comunque presentare le dichiarazioni di corporate tax, quindi confrontiamo le opzioni con te prima che tu decida.
Errori che costano soldi
- Lasciare gli Emirati con visti attivi o una licenza scaduta
- Dimenticare la cancellazione da IVA o corporate tax
- Chiudere il conto in banca prima che arrivino gli ultimi pagamenti e rimborsi
- Non avere la contabilità dell'ultimo periodo, che il fisco può chiedere
- Cancellare il tuo visto prima di aver pianificato il prossimo
Come ti aiutiamo
Definiamo i passaggi per la tua autorità, prepariamo la delibera e il bilancio finale, cancelliamo visti e posizioni, chiudiamo IVA e corporate tax e seguiamo tutto fino alla lettera di cessazione. Se teniamo noi la tua contabilità, i conti sono già pronti fino alla data di chiusura.