Regeln Stand 12. November 2026 · geprüft vom Buchhaltungsteam von 800 Business
Kurz gesagt
Wir sind eine Buchhaltungsfirma in Dubai für kleine und mittlere Firmen, in Free Zones und auf dem Mainland. Jeden Monat buchen und gleichen wir Ihre Konten ab. Jedes Quartal bereiten wir Ihre Mehrwertsteuererklärung vor, jedes Jahr Körperschaftsteuererklärung und Jahresabschluss. Bis zum 25. jedes Monats bekommen Sie einen klaren Bericht. Jede Erklärung geht vor der Abgabe zur Freigabe an Sie.
Wichtig: Wir kümmern uns um die Pflichten Ihrer Firma in den VAE. Wir sind keine deutschen, österreichischen oder Schweizer Steuerberater. Für Ihre Steuern im Heimatland brauchen Sie weiter einen Berater dort.
Was jede Firma in den VAE tun muss
Seit 2023 gibt es in den VAE die Körperschaftsteuer. Seitdem muss jede Firma ordentliche Bücher führen, auch eine kleine Free-Zone-Firma mit einem Eigentümer und ohne Gewinn.
| Pflicht | Wer | Frist oder Regel | Wenn Sie sie verpassen |
|---|---|---|---|
| Registrierung Körperschaftsteuer | jede Firma, auch in der Free Zone | 3 Monate ab Gründung (Firmen ab 1. März 2024) | 10.000 AED (ca. 2.450 € / 2.260 CHF) Strafe |
| Körperschaftsteuererklärung und Zahlung | jede registrierte Firma | 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahrs (Jahresende 31. Dezember → 30. September) | monatliche Strafen und Zinsen |
| Registrierung Mehrwertsteuer | steuerpflichtiger Umsatz über 375.000 AED (ca. 91.800 € / 84.700 CHF) in 12 Monaten; freiwillig ab 187.500 AED (ca. 45.900 € / 42.400 CHF) | 30 Tage nach Überschreiten | 10.000 AED Strafe |
| Mehrwertsteuererklärungen | jede registrierte Firma | 28 Tage nach Quartalsende | Strafen für späte Abgabe und Zahlung |
| Aufbewahrung | jede Firma | 7 Jahre (Körperschaftsteuer), mindestens 5 Jahre (Mehrwertsteuer) | 10.000 AED Strafe bei fehlenden Unterlagen |
| Geprüfter Jahresabschluss | Qualifying Free Zone Persons, Umsatz über 50 Mio. AED, Steuergruppen | jedes Geschäftsjahr | eine Free-Zone-Firma kann die 0 % verlieren |
| Gehälter (WPS) | Mainland-Firmen mit Personal | jeden Monat über das Wage Protection System | Strafen und gesperrte Arbeitserlaubnisse |
Als Nächstes kommt die E-Rechnung. Nach dem aktuellen Zeitplan müssen Firmen mit weniger als 50 Mio. AED Umsatz bis 31. März 2027 einen zugelassenen Anbieter wählen und ab 1. Juli 2027 elektronisch abrechnen. Wir bereiten Ihre Bücher und Rechnungen darauf vor. Mehr: Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer.
Ihr Monat mit uns
- Bis zum 10. schicken Sie Ihre Unterlagen: Kontoauszüge aller Konten, Ausgangsrechnungen und Belege. Belege fotografieren Sie in der 800 Business App, oder Sie schicken sie per E-Mail oder in einem geteilten Ordner.
- Wir buchen und gleichen ab. Jede Zahlung, auf jedem Konto und in jeder Währung, mit Rechnung oder Beleg. Was fehlt oder unklar ist, fragen wir einmal, in einer Nachricht.
- Wir prüfen Mehrwertsteuer und Steuern. Richtige Mehrwertsteuer auf jeder Rechnung, Steuernummern der Lieferanten geprüft, Ihr Umsatz der letzten 12 Monate mit der Schwelle verglichen.
- Bis zum 25. bekommen Sie Ihren Bericht. Gewinn und Verlust, Geld auf der Bank, offene Forderungen und Schulden, die nächsten Fristen. In einfachen Worten.
- Jedes Quartal und jedes Jahr: Mehrwertsteuererklärung innerhalb von 28 Tagen nach dem Quartal, Jahresabschluss und Körperschaftsteuererklärung innerhalb von 9 Monaten nach Jahresende. Jede wird vorbereitet und zuerst Ihnen zur Freigabe geschickt.
Was Ihr Monatsbericht zeigt
- Haben wir letzten Monat Geld verdient? Umsatz, Kosten und Gewinn, im Vergleich zum Vormonat.
- Wie viel Geld haben wir? Jedes Konto und jede Währung, abgeglichen mit dem Auszug.
- Wer schuldet uns, wem schulden wir? Offene Rechnungen auf beiden Seiten.
- Welche Steuern kommen? Mehrwertsteuer zum Quartalsende und eine Schätzung der Körperschaftsteuer für das Jahr.
- Was steht an? Fristen und Verlängerungen der nächsten 60 Tage.
Ist Ihre Firma auf Kurs? In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch auf Zoom prüfen wir, ob Ihre Registrierungen und Fristen stimmen und welcher Plan zu Ihrer Firma passt. Mein kostenloses Beratungsgespräch buchen · WhatsApp +971 52 713 7661
Das kostenlose Beratungsgespräch findet auf Englisch statt.
Pläne nach Ihrer Größe
Ihr Plan hängt davon ab, wie viel auf Ihren Konten los ist. Eine Buchung ist eine Zeile auf dem Kontoauszug.
| Plan | Buchungen im Monat | Gut für |
|---|---|---|
| Start | bis 50 | Gründer, Berater, kleine Holding |
| Grow | 51 bis 150 | wachsende Firmen, Mehrwertsteuererklärungen inklusive |
| Scale | 151 bis 400 | Firmen mit Team, Lohnabrechnung inklusive |
| Individuell | mehr als 400 | auf Anfrage |
Registrierung und jährliche Erklärung der Körperschaftsteuer sind in jedem Plan enthalten. Den festen Monatspreis bestätigen wir im kostenlosen Gespräch und schriftlich.
Zero Penalty Guarantee
Wenn Sie eine Strafe der Steuerbehörde (FTA) für eine Frist bekommen, für die wir zuständig waren, zahlen wir sie. Ihr Teil: Sie schicken Ihre Unterlagen bis zum 10. jedes Monats. Strafen wegen später oder fehlender Unterlagen sind nicht abgedeckt.
Wechsel von Ihrem bisherigen Buchhalter
Der Wechsel ist für Sie kostenlos. Wir holen Ihre Unterlagen beim alten Buchhalter, prüfen, was abgegeben wurde, schließen Lücken und übernehmen ab dem nächsten Monat. Bis zu 3 Monate Nachbuchung sind dabei. Größere Rückstände bekommen einen festen Preis, den wir vorher im Gespräch vereinbaren.
Häufige Fragen
Braucht eine Free-Zone-Firma eine Buchhaltung?
Ja. Jede Firma in den VAE, ob Free Zone oder Mainland, muss Bücher führen, sich für die Körperschaftsteuer registrieren und jedes Jahr eine Erklärung abgeben, auch ohne Gewinn. Wer als Qualifying Free Zone Person 0 % zahlen will, braucht außerdem einen geprüften Jahresabschluss.
Sind Sie ein deutscher Steuerberater in Dubai?
Nein. Wir kümmern uns um Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Körperschaftsteuer Ihrer Firma in den VAE. Für Ihre Steuern in Deutschland, Österreich oder der Schweiz brauchen Sie einen Steuerberater dort. Wir arbeiten gern mit ihm zusammen und liefern ihm die Zahlen aus den VAE.
Reichen Sie meine Steuererklärungen ein?
Wir bereiten jede Erklärung aus Ihren Büchern vor und schicken sie Ihnen vor der Frist zur Freigabe. Nichts geht ohne Ihr OK an die Steuerbehörde.
Was muss ich jeden Monat schicken?
Kontoauszüge aller Konten, Ausgangsrechnungen und Belege, bis zum 10. des Folgemonats. Per App, E-Mail oder geteiltem Ordner.
Wie schnell antworten Sie?
Ein festes Team antwortet innerhalb eines Werktags, per E-Mail oder WhatsApp.
Arbeiten Sie auch mit Firmen außerhalb von Dubai?
Ja. Wir führen Bücher für Firmen in allen Emiraten und den meisten Free Zones, auch IFZA, Meydan und RAKEZ. Alles läuft online.
Sprechen wir 30 Minuten über Ihre Buchhaltung
Sie sagen uns, was Ihre Firma tut und wie viele Zahlungen sie im Monat hat. Wir prüfen Ihre Fristen und nennen Ihnen danach einen festen Monatspreis schriftlich. Kostenlos und unverbindlich.
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Das kostenlose Beratungsgespräch findet auf Englisch statt.
Euro- und Franken-Beträge sind gerundet und nur zur Orientierung: EZB-Referenzkurse vom 11. November 2026 (1 € = 1,1127 US-$ = 0,9234 CHF) und fester Kurs von 3,6725 AED je US-$, also 1 € ≈ 4,09 AED und 1 CHF ≈ 4,43 AED.
Quellen
Geprüft am 12. November 2026.
- Federal Tax Authority, Corporate Tax und Registrierung für die Mehrwertsteuer
- Ministry of Finance, Cabinet Decision No. 75 of 2023 (Strafen Körperschaftsteuer)
- Ministerial Decision No. 84 of 2025 (geprüfte Abschlüsse); Ministry of Finance, E-Invoicing-Zeitplan (Juni und Oktober 2026)
Weiterlesen: Firma in Dubai gründen