Regeln Stand 12. November 2026
Kurz gesagt
Firmen in den VAE müssen ordentliche Bücher führen und aufbewahren: 7 Jahre für die Körperschaftsteuer und mindestens 5 Jahre für die Mehrwertsteuer. Wir buchen jeden Verkauf und jede Ausgabe, gleichen jedes Bankkonto und jede Währung ab, ordnen Belege und Rechnungen zu und schließen den Monat. So stehen Ihre Mehrwertsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen auf sauberen Zahlen. Sie schicken die Unterlagen bis zum 10., Ihren Bericht bekommen Sie bis zum 25.
Was das Gesetz verlangt
- Jede Firma führt ordentliche Bücher, auch Free-Zone-Firmen und Firmen ohne Gewinn.
- Körperschaftsteuer: Unterlagen 7 Jahre nach Ende des Steuerzeitraums aufbewahren. Fehlende Unterlagen können 10.000 AED (ca. 2.450 € / 2.260 CHF) Strafe kosten.
- Mehrwertsteuer: Steuerrechnungen, Gutschriften und Belege für jeden steuerpflichtigen Verkauf und Einkauf, mindestens 5 Jahre.
- Jahresabschluss: nötig für die Körperschaftsteuererklärung, in manchen Fällen geprüft. Siehe Geprüfter Jahresabschluss.
Was wir jeden Monat tun
- Bis zum 10. schicken Sie Kontoauszüge, Rechnungen und Belege, oder fotografieren sie in der App.
- Wir buchen jede Zahlung auf das richtige Konto mit dem richtigen Mehrwertsteuer-Code.
- Wir gleichen ab: jedes Bankkonto und jede Währung mit dem Auszug.
- Wir melden fehlende Belege, Mehrwertsteuer-Fragen und Auffälligkeiten, in einer Nachricht.
- Bis zum 25. bekommen Sie Ihren Bericht.
Bankabstimmung in jeder Währung
Abstimmung heißt: Jede Zeile auf dem Kontoauszug steht in den Büchern, und jede Buchung steht auf einem Auszug. So fallen Fehler, doppelte Zahlungen und fehlende Rechnungen früh auf. Viele Firmen in den VAE haben Konten in AED, USD und EUR, dazu Zahlungsdienste und Karten. Wir stimmen alle ab und buchen Kursdifferenzen richtig. Für Kunden aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz kommen oft EUR- und CHF-Zahlungen dazu: kein Problem.
Was Sie uns schicken
| Jeden Monat | Wenn es passiert | Einmal |
|---|---|---|
| Kontoauszüge aller Konten und Karten | neue Verträge und Kredite | Handelslizenz und Firmenunterlagen |
| Ausgangsrechnungen | Kauf von Anlagen | Steuerregistrierungen |
| Belege und Eingangsrechnungen | Änderungen bei Gehältern | Eröffnungsbilanz vom bisherigen Buchhalter |
Sind Ihre Bücher auf dem Stand? In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch auf Zoom prüfen wir, wie weit Ihre Bücher sind, was fehlt und wie viel Arbeit Ihre Konten im Monat machen. Mein kostenloses Beratungsgespräch buchen · WhatsApp +971 52 713 7661
Das kostenlose Beratungsgespräch findet auf Englisch statt.
Ihr Monatsbericht
- Gewinn und Verlust für den Monat und das Jahr bis heute
- Geld auf jedem Konto, abgeglichen
- wer Ihnen schuldet und wem Sie schulden
- Mehrwertsteuer für das Quartal und eine Schätzung der Körperschaftsteuer
- Fristen der nächsten 60 Tage
Der erste Monat: die Bücher richtig aufsetzen
Wir bauen einen Kontenplan für Ihr Geschäft und die Mehrwertsteuer der VAE, übernehmen die Eröffnungssalden und stellen Ihre Registrierungen und Fristen in Ihren Kalender. Sind Ihre Bücher im Rückstand? Bis zu 3 Monate Nachbuchung sind beim Start dabei. Größere Rückstände bekommen einen festen Preis, den wir vorher vereinbaren.
Buchführung ist Teil jedes Plans unserer Buchhaltung, zusammen mit Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer und Bericht.
Häufige Fragen
Ist Buchführung in den VAE Pflicht?
Ja. Jede Firma muss für die Körperschaftsteuer ordentliche Bücher führen, registrierte Firmen auch für die Mehrwertsteuer. Unterlagen für die Körperschaftsteuer 7 Jahre, für die Mehrwertsteuer mindestens 5 Jahre.
Was ist der Unterschied zwischen Buchführung und Buchhaltung?
Buchführung erfasst jede Zahlung und stimmt die Konten ab. Buchhaltung macht daraus Berichte, Steuererklärungen und Abschlüsse. Unsere Pläne enthalten beides.
Können Sie in mehreren Währungen buchen?
Ja. Wir stimmen jedes Konto in jeder Währung ab, auch EUR und CHF, und buchen Kursdifferenzen richtig.
Meine Bücher sind im Rückstand. Können Sie aufholen?
Ja. Bis zu 3 Monate Nachbuchung sind beim Start dabei. Größere Rückstände bekommen einen festen Preis, den wir im Gespräch vereinbaren.
Welche Software nutzen Sie?
Wir führen Ihre Bücher in professioneller Cloud-Buchhaltungssoftware. Unterlagen schicken Sie über die 800 Business App.
Kümmern Sie sich auch um die Steuererklärungen?
Ja. Wir bereiten Mehrwertsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen aus den Büchern vor und schicken sie Ihnen vor der Frist zur Freigabe.
Sprechen wir 30 Minuten über Ihre Buchführung
Sagen Sie uns, wie viele Konten und Zahlungen Ihre Firma hat. Wir nennen Ihnen danach einen festen Monatspreis schriftlich. Kostenlos und unverbindlich.
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Das kostenlose Beratungsgespräch findet auf Englisch statt.
Euro- und Franken-Beträge sind gerundet und nur zur Orientierung: EZB-Referenzkurse vom 11. November 2026 (1 € = 1,1127 US-$ = 0,9234 CHF) und fester Kurs von 3,6725 AED je US-$, also 1 € ≈ 4,09 AED und 1 CHF ≈ 4,43 AED.
Quellen
Geprüft am 12. November 2026: PwC Tax Summaries, UAE Tax administration (Aufbewahrung 7 Jahre, Art. 56 CT-Gesetz); Ministry of Finance, Cabinet Decision No. 75 of 2023 (Strafe 10.000 AED); Federal Tax Authority, VAT.
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